各有關(guān)單位：

根據(jù)《蘇州市檔案條例》和《蘇州市檔案工作年度評價制度》的要求，我中心需公開遴選專業(yè)檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檔案整理工作。現(xiàn)將有關(guān)事項通告如下:

一、項目名稱

檔案整理

二、服務(wù)內(nèi)容及要求

1、項目服務(wù)期限：2023年9月15日前。

2、規(guī)范整理2022年度及往年新收集未歸文書檔案（約40盒1萬頁）、2022年度及經(jīng)信創(chuàng)投會計檔案（約140卷）。

3、對文書檔案掃描形成數(shù)字化檔案。

4、按照歸檔文件整理規(guī)則，對文件進(jìn)行鑒定、審核分類、區(qū)分歸檔和不歸檔、分卷歸檔、排列、編寫檔號、編目、編寫頁碼、裝訂、制作并打印備考表、裝盒及上架管理、編寫歸檔說明及統(tǒng)計臺賬等工作。

5、編制頁號，不重不漏。文件材料應(yīng)排列順序，依次編寫頁號。

6、填寫文件目錄，準(zhǔn)確清晰。題名即文件的標(biāo)題，一般應(yīng)照實(shí)抄錄，不能隨意更改和簡化；沒有題名或題名不能反映實(shí)質(zhì)內(nèi)容的要擬寫題名，外加“〔〕”號。

7、保證檔案資料整理和數(shù)字化加工原件和內(nèi)容信息的安全，嚴(yán)防在檔案數(shù)字化處理過程中發(fā)生檔案損毀、丟失、泄密等現(xiàn)象，并保證紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理的質(zhì)量。在進(jìn)行檔案數(shù)字化加工工作中必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國保密法》、《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)規(guī)定，按蘇州市檔案局規(guī)定的檔案歸檔文件整理規(guī)則的要求進(jìn)行數(shù)字化加工。

三、遴選方式

符合申報條件的單位自愿報名，并按要求提交相關(guān)材料。我中心將按照有關(guān)規(guī)定組織遴選，遵循公平、公正、公開原則，擇優(yōu)選取1家作為項目承接單位。結(jié)果確定后，將在蘇州市工業(yè)和信息化局網(wǎng)站予以公示。

四、申報條件

1、符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條的相關(guān)規(guī)定，依法注冊設(shè)立、具有獨(dú)立法人資格的有關(guān)社會組織或企事業(yè)單位，并有固定的辦公場所和必要的設(shè)備條件；

2、《營業(yè)執(zhí)照》經(jīng)營范圍中有與檔案整理相關(guān)的服務(wù)內(nèi)容；

3、在當(dāng)?shù)貦n案行政主管部門登記備案的檔案整理中介服務(wù)機(jī)構(gòu)；

4、有檔案管理經(jīng)驗(yàn)。有為機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位提供檔案整理、數(shù)字化加工服務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)，有符合資質(zhì)的數(shù)字化辦公設(shè)備；

5、供應(yīng)服務(wù)商項目團(tuán)隊工作人員應(yīng)持有檔案人員崗位培訓(xùn)證書。確保團(tuán)隊成員在指定工作場所完成工作。原則上確定的人員不允許隨意更換，如更換須經(jīng)雙方同意；

6、本項目不允許轉(zhuǎn)包，不接受聯(lián)合體服務(wù)。

五、申報材料

1、單位概況。包括但不限于：機(jī)構(gòu)設(shè)置情況，機(jī)構(gòu)相關(guān)工作資質(zhì)、榮譽(yù)、業(yè)績，服務(wù)團(tuán)隊人員學(xué)位、學(xué)歷、職稱、職業(yè)資格證書，相關(guān)工作案例、承接政府相關(guān)項目等情況（須提供佐證材料）；

2、營業(yè)執(zhí)照（單獨(dú)頁，須清晰可辨，蓋公章）；

3、項目實(shí)施方案（包含時間計劃、落實(shí)推進(jìn)思路、預(yù)期效果）；

4、報價方案（單獨(dú)頁，蓋公章）；

5、法人單位在“信用中國”的信用報告及無違法違紀(jì)等不良記錄信用承諾書（承諾書加蓋公章）；

上述申報材料須加蓋申報單位公章，申報單位對所提供文件材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)，若發(fā)現(xiàn)弄虛作假，將取消申報資格。

六、申報材料印制要求

1、上述第五部分所提申報材料，申報單位須將材料清單編制目錄，統(tǒng)一采用A4紙張規(guī)格排版，編制頁碼，裝訂成冊（膠裝，不可使用非紙類封皮和夾套），一式3份（一正本兩副本）；

2、材料封面加蓋單位公章，同時加蓋騎縫章；涉及承諾內(nèi)容、營業(yè)執(zhí)照、報價方案的頁面，加蓋單位公章。

七、申報時間及地址

報名時間：2023年7月31日至2023年8月4日17:00，申報單位請于報名時間截止前將申報材料送至我中心，所有材料密封提交。本次征集不接受電話、郵件、傳真等方式報名，逾期不予接收。

報名地址：蘇州市高新區(qū)泰山路601號，蘇州市企業(yè)服務(wù)中心（蘇州市智能制造融合發(fā)展中心）

聯(lián)系電話：0512-65117582