發(fā)布時間:2023-07-31
政策級別:市級
發(fā)文部門:蘇州市工業(yè)和信息化局
政策主題:資質(zhì)榮譽
各有關(guān)單位:
根據(jù)《蘇州市檔案條例》和《蘇州市檔案工作年度評價制度》的要求,我中心需公開遴選專業(yè)檔案服務(wù)機構(gòu)進行檔案整理工作。現(xiàn)將有關(guān)事項通告如下:
一、項目名稱
檔案整理
二、服務(wù)內(nèi)容及要求
1、項目服務(wù)期限:2023年9月15日前。
2、規(guī)范整理2022年度及往年新收集未歸文書檔案(約40盒1萬頁)、2022年度及經(jīng)信創(chuàng)投會計檔案(約140卷)。
3、對文書檔案掃描形成數(shù)字化檔案。
4、按照歸檔文件整理規(guī)則,對文件進行鑒定、審核分類、區(qū)分歸檔和不歸檔、分卷歸檔、排列、編寫檔號、編目、編寫頁碼、裝訂、制作并打印備考表、裝盒及上架管理、編寫歸檔說明及統(tǒng)計臺賬等工作。
5、編制頁號,不重不漏。文件材料應(yīng)排列順序,依次編寫頁號。
6、填寫文件目錄,準(zhǔn)確清晰。題名即文件的標(biāo)題,一般應(yīng)照實抄錄,不能隨意更改和簡化;沒有題名或題名不能反映實質(zhì)內(nèi)容的要擬寫題名,外加“〔〕”號。
7、保證檔案資料整理和數(shù)字化加工原件和內(nèi)容信息的安全,嚴(yán)防在檔案數(shù)字化處理過程中發(fā)生檔案損毀、丟失、泄密等現(xiàn)象,并保證紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理的質(zhì)量。在進行檔案數(shù)字化加工工作中必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國保密法》、《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)規(guī)定,按蘇州市檔案局規(guī)定的檔案歸檔文件整理規(guī)則的要求進行數(shù)字化加工。
三、遴選方式
符合申報條件的單位自愿報名,并按要求提交相關(guān)材料。我中心將按照有關(guān)規(guī)定組織遴選,遵循公平、公正、公開原則,擇優(yōu)選取1家作為項目承接單位。結(jié)果確定后,將在蘇州市工業(yè)和信息化局網(wǎng)站予以公示。
四、申報條件
1、符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條的相關(guān)規(guī)定,依法注冊設(shè)立、具有獨立法人資格的有關(guān)社會組織或企事業(yè)單位,并有固定的辦公場所和必要的設(shè)備條件;
2、《營業(yè)執(zhí)照》經(jīng)營范圍中有與檔案整理相關(guān)的服務(wù)內(nèi)容;
3、在當(dāng)?shù)貦n案行政主管部門登記備案的檔案整理中介服務(wù)機構(gòu);
4、有檔案管理經(jīng)驗。有為機關(guān)、企事業(yè)單位提供檔案整理、數(shù)字化加工服務(wù)工作經(jīng)驗,有符合資質(zhì)的數(shù)字化辦公設(shè)備;
5、供應(yīng)服務(wù)商項目團隊工作人員應(yīng)持有檔案人員崗位培訓(xùn)證書。確保團隊成員在指定工作場所完成工作。原則上確定的人員不允許隨意更換,如更換須經(jīng)雙方同意;
6、本項目不允許轉(zhuǎn)包,不接受聯(lián)合體服務(wù)。
五、申報材料
1、單位概況。包括但不限于:機構(gòu)設(shè)置情況,機構(gòu)相關(guān)工作資質(zhì)、榮譽、業(yè)績,服務(wù)團隊人員學(xué)位、學(xué)歷、職稱、職業(yè)資格證書,相關(guān)工作案例、承接政府相關(guān)項目等情況(須提供佐證材料);
2、營業(yè)執(zhí)照(單獨頁,須清晰可辨,蓋公章);
3、項目實施方案(包含時間計劃、落實推進思路、預(yù)期效果);
4、報價方案(單獨頁,蓋公章);
5、法人單位在“信用中國”的信用報告及無違法違紀(jì)等不良記錄信用承諾書(承諾書加蓋公章);
上述申報材料須加蓋申報單位公章,申報單位對所提供文件材料的真實性負(fù)責(zé),若發(fā)現(xiàn)弄虛作假,將取消申報資格。
六、申報材料印制要求
1、上述第五部分所提申報材料,申報單位須將材料清單編制目錄,統(tǒng)一采用A4紙張規(guī)格排版,編制頁碼,裝訂成冊(膠裝,不可使用非紙類封皮和夾套),一式3份(一正本兩副本);
2、材料封面加蓋單位公章,同時加蓋騎縫章;涉及承諾內(nèi)容、營業(yè)執(zhí)照、報價方案的頁面,加蓋單位公章。
七、申報時間及地址
報名時間:2023年7月31日至2023年8月4日17:00,申報單位請于報名時間截止前將申報材料送至我中心,所有材料密封提交。本次征集不接受電話、郵件、傳真等方式報名,逾期不予接收。
報名地址:蘇州市高新區(qū)泰山路601號,蘇州市企業(yè)服務(wù)中心(蘇州市智能制造融合發(fā)展中心)
聯(lián)系電話:0512-65117582