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江蘇省招標中心有限公司（采購代理機構）受中國銀行股份有限公司江蘇省分行（采購人）委托，就中國銀行股份有限公司江蘇省分行全省人事檔案實物與電子化管理服務外包項目進行競爭性磋商采購。

一、項目名稱

中國銀行股份有限公司江蘇省分行全省人事檔案實物與電子化管理服務外包項目

二、項目編號

JSTCC2500513542

三、項目情況

（一）采購內容：

本次采購項目為采購人全省范圍內人事檔案業(yè)務輔助工作外包，包括：1、南京地區(qū)人事檔案，包括省行、南京分行、江北新區(qū)分行檔案業(yè)務；2、南京地區(qū)以外11家二級分行的人事檔案業(yè)務，包括無錫、常州、鎮(zhèn)江、揚州、南通、徐州、鹽城、泰州、連云港、淮安、宿遷分行檔案業(yè)務。主要工作事項為新增檔案數(shù)字化工作和存量檔案數(shù)字化及其他工作，預估業(yè)務量如下：

響應缺漏項處理：

■供應商須對本項目所有服務進行響應及報價，否則其響應將被拒絕。

□其他情形：無

服務期限：本次采購一次性確定兩年價格標準，合同一年一簽。

成交供應商數(shù)量：1家。

資金來源：自籌。

（二）采購流程：

1. 評審委員會將對各供應商遞交的應答文件進行初步審核，初步審核合格的供應商獲得談判資格。

2. 獲得談判資格的供應商須按采購邀請文件要求參加談判，談判內容包括且不限于商務部分、價格部分、技術部分、服務部分等,并在談判后遞交再次報價和相關承諾。

3. 根據最終談判結果，評審委員會將對獲得談判資格的各供應商進行評審，并根據綜合得分由高到低的排序推薦本項目擬成交供應商。

四、合格供應商的基本資質要求（須同時滿足）：

（一）供應商及所報產品/服務的資質要求如下：

1. 供應商須具有獨立承擔民事責任的能力，遵守法律、法規(guī)，具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度。

2. 供應商須提供2024年度經第三方審計的財務報表（至少包括經第三方審計的資產負債表、現(xiàn)金流量表、利潤表，須體現(xiàn)經審計）或其基本賬戶銀行出具的資信證明（近3個月內開具，除開具銀行明確表示復印無效的，銀行資信證明可以是復印件加蓋供應商公章；資信證明要能證明供應商的資信狀況良好、往來賬款正常、無透支行為，存款證明無效）。

3. 供應商自2022年1月1日（以合同簽訂時間為準）以來，須具備類似檔案外包業(yè)務案例，須提供加蓋公章的合同復印件及對應合同的任意一張發(fā)票復印件，同時提供該發(fā)票在“國家稅務總局全國增值稅發(fā)票查驗平臺”網站查詢發(fā)票內容的截圖。合同復印件必須至少包含清晰的雙方印章、項目名稱、合同主要內容、簽訂時間等合同信息，缺少以上任何一項視同合同無效。

4. 供應商須具有一定規(guī)模的服務組織機構及完善快捷的服務支持能力，注冊地在江蘇或在江蘇設有分公司（需提供營業(yè)執(zhí)照復印件，原件備查）。

（二）其他必須滿足的要求：

1.供應商須在法律和財務上獨立、合法運作并獨立于采購人，不得直接或間接地與采購人或其附屬機構有任何關聯(lián)。

2.供應商須從采購人獲得競爭性磋商文件并登記備案，否則不能參加本項目。

3. 聯(lián)合體：

■本項目不接受聯(lián)合體

□其他情形

4.項目分包：

■未經采購人允許，供應商不得將本項目采購內容以任何方式進行分包。

□供應商不得將本項目采購內容以任何方式進行分包。

5.供應商不得將本項目采購內容以任何方式進行轉包。

6.截至競爭性磋商公告發(fā)布之日（含）止,供應商未被“信用中國”網站（http://www.creditchina.gov.cn）列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法失信主體和政府采購嚴重違法失信行為記錄名單。

7.供應商近3年（2022年1月1日至競爭性磋商公告發(fā)布之日（含））經營活動中沒有重大違法違規(guī)記錄或涉及環(huán)境保護、勞動用工、消費者權益保護等方面的重大違法違規(guī)行為。重大違法違規(guī)，是指供應商因違法經營受到刑事處罰或者責令停產停業(yè)、吊銷許可證或者執(zhí)照、人民幣200萬元以上（含）的罰款等行政處罰。

8.截至遞交應答文件截止日（含），供應商未處于中國銀行供應商不良行為禁止準入處罰期內。

9.供應商須保證：采購人在其本國使用供應商提供的貨物/或服務時，不存在任何已知的不合法的情形，也不存在任何已知的與第三方專利權、著作權、商標權或工業(yè)設計權相關的侵權行為。如果有任何因采購人使用供應商提供的貨物/或服務而提起的侵權指控，供應商須依法承擔全部責任。

10.存在關聯(lián)關系的不同供應商，不得同時參加：

■本項目

□本項目同一分包

關聯(lián)關系企業(yè)包含以下情況：

(1) 與本企業(yè)單位法定代表人/負責人為同一人的其他企業(yè)；

(2) 與本企業(yè)存在直接控股、管理關系的其他企業(yè)。

供應商應向采購人如實披露與本單位存在關聯(lián)關系的其他企業(yè)。采購人有權取消關聯(lián)關系企業(yè)參與該項目的資格或重新組織采購。

11.供應商之間不得相互串通報價，不得排擠其他供應商的公平競爭，損害采購人或者其他供應商的合法權益。

12.供應商提供的全部材料必須真實有效，供應商如提供虛假材料或存在弄虛作假行為，其應答將被拒絕，采購人有權將其列入中國銀行供應商不良行為名單。

13.供應商應未受到聯(lián)合國、中國或其他采購人認為需適用的制裁發(fā)布主體的制裁，也未被前述制裁對象擁有或實際控制。

五、競爭性磋商文件獲取

1.凡有意向參加本項目的供應商應前往中國銀行中銀智采平臺（https://ctpch.fmscop.bankofchina.com）（以下簡稱“中銀智采平臺”）進行免費注冊。并關注以下事項：

（1）請有意愿參與采購工作的供應商盡早在“中銀智采”完成注冊工作，并在采購邀請文件領取截止日前1工作日內完成注冊。注冊方式詳見詳見中國銀行中銀智采平臺（https://ctpch.fmscop.bankofchina.com）“最新動態(tài)”中的“供應商注冊登錄操作手冊”。

（2）在“中銀智采”系統(tǒng)中提交材料不能代表注冊成功，中國銀行將對供應商提交材料進行注冊審核，審核通過后供應商才注冊成功。請供應商于提交材料當日晚些時間或第二日進行注冊審核情況查詢，實時關注注冊審核結果，以免影響使用。未注冊成功的供應商無法參與中國銀行采購項目。

（3）如供應商在領取采購邀請文件截止當日（工作日）注冊，請聯(lián)系采購項目聯(lián)系人或技術支持人員，申請加急審核，并關注注冊材料審核結果。因供應商提交材料質量等原因，無法保證供應商注冊審核通過，所造成的影響由供應商自行承擔。

（4）注冊成功的供應商請登錄注冊賬號后并于中銀智采平臺的“工作臺-操作手冊”處下載“供應商投標業(yè)務操作手冊”或下載中國銀行中銀智采平臺（https://ctpch.fmscop.bankofchina.com）“最新動態(tài)”中的“供應商投標業(yè)務操作手冊”中的附件。

2.本項目實行中銀智采平臺領取電子版采購邀請文件，無紙質版采購邀請文件。采購邀請文件領取時間為2025年6月17日09時00分至2025年6月27日17時00分止（北京時間，下同，節(jié)假日除外）。未領取采購邀請文件的供應商不得參加本項目,采購邀請文件獲取的具體時間以中銀智采平臺通知時間為準。

3.領取采購邀請文件：（登錄供應商界面后點擊“公開商機”→“申請領取文件”）。

（1）供應商在支付采購文件費用后，保留付款憑證并上傳至中銀智采平臺，經審核通過方可下載采購邀請文件。下載操作流程：（登錄供應商界面后點擊“公開商機”→“領取文件”→“下載”） 。出  售：供應商須在https://www.jstcc.cn/平臺注冊并付費（注冊、登錄入口為“JSTCC（新版）”，之前在“JTCC（舊版）”注冊過的供應商，請從“JSTCC（新版）”入口登錄，并完善用戶信息后再關注付費。技術支持電話：4000580203。

采購邀請文件費：500元人民幣（采購邀請文件售后不退）,支付完成后，JSTCC平臺提供在線下載電子發(fā)票。

4.采購人對采購邀請文件進行澄清或者修改的，將通過中銀智采平臺公告澄清或者修改的內容。

5.供應商應充分考慮平臺注冊、實名認證、供應商資料準備及上傳、供應商注冊申請后臺審核、項目審核、采購邀請文件下載等流程所需的時間，務必在采購邀請文件領取截止時間1個工作日前完成，否則將無法保證獲取采購邀請文件。

6.供應商需在中銀智采平臺“基礎管理-軟件下載”頁面，及時下載中國銀行投標客戶端，用于申請CA證書、制作應答文件。目前投標客戶端僅適用Windows系統(tǒng)。

7.供應商務必在應答文件遞交截止時間1個工作日前申請CA證書，否則將不能使用CA證書進行后續(xù)操作，例如應答文件加密、解密和加蓋CA電子印章操作等。

8.供應商針對技術問題的咨詢，可撥打中銀智采平臺技術支持聯(lián)系電話：010-66593459，工作時間（工作日）：8:30-11:30、13:30-17:30，其他時間及法定節(jié)假日不提供技術支持。

六、發(fā)布公告的媒介

本公告將同時在中國銀行中銀智采平臺（https://ctpch.fmscop.bankofchina.com/pcm）、中國采購與招標網（http://www.chinabidding.com.cn）、中國招標投標公共服務平臺（http://www.cebpubservice.com）進行發(fā)布。

七、響應文件遞交

本項目應答文件遞交截止時間為：2025年6月30日上午9時30分。

在應答文件遞交截止時間前，供應商應將加密的電子應答文件通過中國銀行投標客戶端上傳至中銀智采平臺。供應商未按規(guī)定加密的應答文件，中銀智采平臺將拒收。下文中所指“電子應答文件”均是指上傳至中銀智采平臺的應答文件。

凡通過中銀智采平臺下載采購邀請文件的供應商，方可通過中國銀行投標客戶端上傳應答文件，上傳成功后中銀智采平臺自動生成的回執(zhí)時間即為遞交成功時間，供應商應保留上傳成功回執(zhí)。供應商應充分考慮應答文件上傳所需時間，建議供應商在中銀智采平臺技術支持服務時間內（即工作日）提交電子應答文件，如有問題可參考“供應商投標業(yè)務操作手冊”，或撥打技術支持聯(lián)系電話予以解決。未按要求執(zhí)行的供應商自行承擔相應責任。

中銀智采平臺中無應答文件，且不能出示成功遞交回執(zhí)的；或應答文件遞交截止時間后送達的電子應答文件，采購人（或招標代理機構）不予受理。

本項目需要同時遞交密封良好的紙質版應答文件，紙質版應答文件遞交要求：

（1）紙質版應答文件遞交時間：2025年6月30日上午9時00分至應答文件遞交截止時間。

（2）紙質版應答文件遞交地點：南京市鄭和中路118號D座12樓1201室。

（3）若中銀智采平臺中無供應商電子應答文件，且不能出示成功遞交回執(zhí)的，或供應商在應答文件遞交截止時間后送達電子應答文件的，其紙質版應答文件將被拒絕。

（4）除特別約定外，本項目將使用電子應答文件談判、評審，以電子應答文件為準。

（5）轉線下談判、評審的規(guī)則：在以下情況下，將使用紙質版應答文件線下談判、評審，以紙質版應答文件為準：

1）因為系統(tǒng)原因造成任一供應商的電子應答文件解密失敗的。

2）成功遞交電子應答文件的供應商大于15家。

3）建議供應商應于最終報價截止時間前40分鐘，在中銀智采平臺客戶端完成最終報價上傳工作。如在最終報價截止時間前30分鐘仍無法上傳最終報價，應立即通知談判組織人員，并申請轉線下遞交最終報價，經評審委員會確認后，通知所有參與談判供應商轉線下遞交最終報價，并完成線下評審。未按要求執(zhí)行的供應商自行承擔相應責任。

八、開啟（磋商）

1.談判時間：2025年6月30日上午9時30分。

2.談判地點：南京市鄭和中路118號D座12樓1201室。

3.除特別約定外，本項目將使用電子應答文件談判、評審。開啟報價開始后，采購人（或招標代理機構）將通過中銀智采平臺發(fā)起應答文件解密，供應商須在規(guī)定解密時間內（60分鐘），通過CA證書或解密秘鑰完成應答文件的解密。因供應商原因造成應答文件未解密的，視為撤銷其應答文件；供應商的法定代表人或者其委托的代理人須在開啟報價后盡快解密。

4.供應商所使用的電腦須下載谷歌瀏覽器、投標客戶端等相應插件。解密時使用的電腦需要和加密電腦為同一臺電腦，如若更換電腦，需要進行CA證書補發(fā)流程，或使用解密秘鑰方式解密，建議應答文件加密和解密使用同一臺電腦。如因電腦問題以及其他非系統(tǒng)故障原因導致應答文件解密失敗，供應商自行承擔相應責任。

5.轉線下談判、評審的規(guī)則：在以下情況下，將使用紙質版應答文件線下談判、評審，以紙質版應答文件為準：

1）因為系統(tǒng)原因造成任一供應商的電子應答文件解密失敗的。

2）成功遞交電子應答文件的供應商大于15家。

3）建議供應商應于最終報價截止時間前40分鐘，在中銀智采平臺客戶端完成最終報價上傳工作。如在最終報價截止時間前30分鐘仍無法上傳最終報價，應立即通知談判組織人員，并申請轉線下遞交最終報價，經評審委員會確認后，通知所有參與供應商轉線下遞交最終報價，并完成線下評審。未按要求執(zhí)行的供應商自行承擔相應責任。

九、監(jiān)督舉報方式

供應商與采購人在接觸及合作過程中，如遇采購人部門（或其委托的代理機構）或員工的違法、違紀、違規(guī)等問題，可向采購人紀委辦公室反映和舉報。采購人保護舉報人的合法權益，嚴肅處理打擊報復的行為。

舉報電話：025-84207888

十、其他

本項目不屬于依法必須進行招標的項目，也不屬于政府采購項目，為采購人自行采購的項目。

十一、聯(lián)系方式

采購代理機構名稱：江蘇省招標中心有限公司

地    址：南京市鼓樓區(qū)鄭和中路118號D座

郵    編：210011

聯(lián)系人：薛弘宇  徐悅  葉逢春

聯(lián)系電話：025-83240905  18001595837  13584060515

   電子函件：[email protected]